2023年中国图书馆年会会议须知
报到及离会
报到
9月14日 10:00-22:00
地点
郑州国际会展中心会议中心大堂 ( 地址:河南省郑州市郑东新区商务内环路1号 )
离会
9月17日离会,请各位代表自行在酒店退房。
住宿
1.本次会议为代表推荐了郑州逸泉国际酒店、郑州建国饭店、智选中州假日酒店、河南天地粤海酒店、天鹅明珠酒店、中油花园酒店、华丰来旺达酒店 ( 郑州高铁站店 )、绿城中州国际大饭店、郑州梧桐树假日酒店、中州国际饭店 ( 郑州未来路 CBD 会展中心店 ) 等酒店。
2.选择其他酒店住宿的代表,请熟悉会议议程和往返交通路线,准时参加年会各项活动。
3.请各位代表妥善保管自己的现金和贵重物品。
联络
本次年会统一设置了服务处,具体事项如下:
服务处
郑州国际会展中心会议中心大堂
服务时间
9月14日 10:00-22:00
9月15日 07:00-19:00
9月16日 08:00-18:00
服务项目
1.会议报到
2.会议相关信息咨询
3.会议其他服务
联系人
柴老师(报到,18611889970)
高老师(报到,13503837562)
吴老师(报到,13051260139)
李老师(住宿,18611880015 、18611880016)
傅老师(财务,13522341360)
何老师(交通,15538017659)
余老师(就餐,13683586994)
会议费发票
本次会议的会议费电子发票请前往中国图书馆学会会员管理与服务平台,自行申请并下载。
1.个人交费:请在平台“个人中心 - 订单发票”申请开具并下载电子发票。
2.集体交费:请通过单位账号(如无单位账号,请先行注册)登录平台,在“个人中心 - 订单信息”申请开具发票,在“发票记录”下载电子发票。
3.申请开具发票的截止时间为 2023年10月15日,请及时办理相关手续。
就餐
就餐时间
就餐地点
郑州国际会展中心展览五层 2C 展区
注意事项
1.代表证是午餐和晚餐的唯一凭证,请刷二维码进入餐场,每餐限刷一次。
2.请听从工作人员的引导,分流取餐。
交通
1.本次年会在酒店和会场之间安排了摆渡车辆,乘车时请佩戴相关证卡。具体乘车信息请关注报到现场通知。
2.未在年会房务预订系统订房的代表,请自行前往参加各项活动。
防灾应急
1.会场应急疏散方案(参见会场公示)
2.驻地酒店疏散方案(参见酒店须知)
医疗设施
1.会议期间建议佩戴口罩。
2.会议期间,120值班备勤,会场内设立临时医务点,现场派驻救护车一辆。
3.周边医疗机构
名称:河南省直第三人民医院东院区
地址:郑州市正光路与民生路交汇处向东30米
电话:0371-86633120
名称:颐和医院
地址:郑州市农业东路与平安大道交汇处西北角
电话:0371-56570644,0371-56570666
会场周边地图
(点击查看原图)
郑州国际会展中心场地示意图
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